企業の採用イベントが本格化してきていますが、採用説明会や面接調整では未だにメールやエクセルなどで管理されているところも多いのではないでしょうか。無料の予約システムを使って、候補者からの予約を簡単に管理する方法をご紹介します。

無料の予約システム「Coubic (クービック)」

誰でも簡単に使うことができ、たった1分で予約システム付きのホームページを作ることができます。

無料の予約システム「Coubic (クービック)」

メリット

スマホやタブレットにも対応しているので、候補者が電車の移動中などのすきま時間に簡単に予約を入れることができます。

企業側にとっては、採用イベントの管理や前日のリマインドメールを自動で行うことができ、顧客管理機能で過去にどのイベントに参加したかや、どういったやり取りがあったかなどを確認することができます。

また、メールや電話などで予約が入った場合でも、クービックの予約台帳に直接入力する機能で、複数の経路からの予約を一元管理することができます。

主な機能

  • イベント日程と定員を設定して予約ページ作成
  • お知らせなどは記事ページで告知
  • 予約時に自動的に予約通知メール配信
  • 前日に自動的に予約確認メール配信
  • 顧客管理機能で、過去の予約履歴を確認
  • 顧客メモ機能で、候補者の特徴などをメモ
  • 予約者の一覧を CSV ファイルでダウンロード (有料機能)
  • ホームページ上の広告を非表示 (有料機能)

事例紹介

まとめ

  • 無料の予約システムで採用イベントを簡単に管理
  • 候補者はスマホでいつでもどこでも予約可能

企業は管理の手間を減らすことができ、候補者は空いた時間に予約を入れることができ、両者にとってメリットがあると思います。予約システムを使われていない採用担当者の方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。

(image by 筆者)