お礼状代行サービスって知ってますか?仰々しい名前ですが、その名の通り、お礼状対応のほぼ全てを、一括で外部に代行するサービスです。

具体的には、クラウド上にお礼状のサンプル文書が豊富にあり、そちらを参考に簡単にオンラインでお礼状が作成できます。また出来たお礼状の印刷・封入・送付をすべて代行してくれます。

この時代、メールで簡潔に済ませてしまうのが当たり前になりつつあり、そもそもお礼状を行っている方は少ないようです。

そして皆さんも以下のような点から、お礼状を敬遠しがちになっているのではないでしょうか。

  • お礼状は手間もかかり、作成する時間がない
  • そもそも、お礼状の書き方がわからない
  • 自分の字が汚い
  • 用紙はどんなものを使えばいいのか分からない

このようなお悩みで、お礼状作成に一歩踏み出せなかった方のための手助けがお礼状代行サービスです!

ビジネスシーンでは、その後の商談を円滑に進められたり、新規受注の最後の一押しになる一手段として、「お礼状」は未だ健在です。実際に高収入のビジネスパーソンこそ、お礼状を使う傾向が高いとの情報もあるようですよ。

お礼状代行サービス紹介

では実際そういったサービスはどこがやってるの?!と気になる方もいるのではないでしょうか。いくつかサービスを紹介しますが、今回は各社での特徴的な内容を挙げます。

shitata.me

お礼状を作成/郵送代行するクラウドサービス 「shitata.me」

サンキューメールよりおもてなしのお礼状を。したためはお礼状を送るサービスです。

shitata.me

クオリティの高さ

  • 送付したい顧客にあわせたお礼状の作成が可能
  • フォントも行書体からモダンなウェブフォントまで多彩
  • シンプル且つデザイン重視の封筒を用意し、用紙はすべて高級和紙を利用している

プレビュー機能

  • フォントや季語をプレビューでお礼状に反映させながら作成できるため、お礼状のイメージが見れ、編集がしやすい

メンバー管理機能

  • 社内間でメンバーの追加・削除ができる
  • メンバー毎の送付済枚数も一括管理が可能

複数デバイスで簡単作成

  • 外出時でPCが使えないときには、お手持ちのスマホ・タブレットでサクサクお礼状が作成できる

Digital post

ネットで郵便【デジタルポスト】PCやスマホから簡単に手紙を郵送

ネットの郵便手配サービス【デジタルポスト】個人の手紙からビジネスレターまで対応。PCやスマホから簡単注文。手軽に手紙を郵送できます。ネットで注文するだけ。デジタルポストが素早く印刷・宛先発送します。

www.digitalpost.jp

WEB、アプリいずれでもお礼状が作成可能

  • アプリではiOS、AndroidいずれのOSでも対応

お手持ちの文書ファイルをアップロード可能

  • お手持ちの過去文書をアップロードすることで、それを基にお礼状を作成することができる

多種多様なシーンに対応

  • はがき、グリーティング、写真ギフト、ビジネスレター、挨拶状など様々なシーンのサンプルと用紙も豊富にあり、どんなシチュエーションでもそのサンプル群から簡単に作成が可能

おわりに

いかがでしたでしょうか。「面倒」「分からない」の一言で今までお礼状に及び腰だったかと思いますが、簡単に時間もかからず作れそうなイメージが持てたのではないでしょうか。

テクノロジーの進化はすさまじいですが、必ずしもテクノロジーが人の興味関心をひきつけられるわけではありません。

人の気持ちを尊重する文化の強い日本だからこそ、お礼状は大きな効果をもたらします。この機会にぜひ、トライしてみてはいかが?!

(image by amanaimages)