はじめに

成人して親元を離れて暮らすようになってからの家族旅行は色々と連絡に手間がかかるものです。とはいうものの、せっかく皆が忙しい中時間をさいていく旅行ですから、楽しく効率よく準備を進めたいですよね。

そこで、サイボウズLiveを利用します。これさえあれば、余計なメールの応酬は一切必要ありません。ではまず、計画から始めてみましょう。

行き先、目的などを話し合う

「どこにいくか」「なにをするか」を決めるのは、最も大切なパートではありますが、割ともめます。海にいきたい~山にいきたい~、決まりかけた時に温泉にいきたい~と、メールでは収集がつかなくなるケースが多いです。

掲示板を使う

掲示板の魅力は手軽にブレストができるところです。メールの一斉送信やメーリングリストでコミュニケーションをとるよりも、スピード感のあるやりとりが可能です。

掲示板の書き込みが更新されたかどうかは、TOPページで「新着情報があります」というアラートが表示されるので、それをこまめにチェックするとよいでしょう。

スケジューリングをする

掲示板内で、あらかた方向性が決まったら、旅行の日時を決定し、共有する必要があります。サイボウズLive内でイベント登録をしておけば安心です。

イベントを登録しましょう

登録したイベントは、カレンダー表でチェックしましょう。

イベントは時期が近くなると、トップページ左上に表示されます。随時チェックするとよいでしょう。

誰が何を準備するのか管理をする

TODOを登録しましょう

旅行の準備は、特定の人にタスクが偏りがちですが、準備することをきちんと割り振りをして、いつまでに誰がやるか登録しておくとよいでしょう。TODOが共有されていると、「テニスコートの予約、明日までの予定だと思うけどもうした??」と、リマインドもかけやすいですね。

TODOが整理・共有されていることで

  • 負担が偏らない
  • 漏れをみんなでチェックできる
  • 「みんなで準備した旅行」になる

といったメリットが生まれます。やることの整理は大事ですね。

登録したTODOは「未完了○件」といったように、トップページ左上に表示されます。随時チェックするとよいでしょう。

旅行でとった写真を共有しよう

共有フォルダを使う

旅行で写真を撮ったはいいものの、撮りっぱなしになっていませんか?ファイル共有機能を使って、写真をアップロードしてみましょう。

写真はそれぞれダウンロードもできますので、いったんサイボウズLiveの共有フォルダにアップして、必要な写真のみダウンロードするようにするのもよいでしょう。

旅ごとにフォルダを作ると、何回か旅行にいったあと、過去の写真を振り返って懐かしんだりすることもできます。感想は掲示板に書き込んでみましょう。

おわりに

いかがでしたでしょうか?グループウェアは仕事で使うイメージが強いですが、サイボウズLiveなら家族での利用でも大活躍します!

登録さえしてしまえば、スケジュールも掲示板も見た目ですぐわかる丁寧なつくりになっているので、年配の方でも安心して使えるのが魅力ですね。

みなさんも是非一度「旅行計画」から、試してみてはどうでしょうか?

全体的にサイボウズLiveのできること、使い方を知りたい人は、メールを時代遅れにする身内ツール「サイボウズLive」5つの機能をお読みください!

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