はじめに

Twitterが流行っている昨今、オフ会なども頻繁に開かれています。しかし、実際にオフ会に行ってみると、

  • Twitter ID と本人が一致しない
  • 結局一部の人の Twitter ID しか分からなかった
  • 全員の Twitter ID とかブログとか知りたいな・・・
  • 名刺がいっぱいあるけどいちいちURLを入力して・・・は面倒くさい

などと思う方もいるのではないでしょうか。

そこで、オフ会前後に参加者の Twitter ID やブログなどを共有でする方法をご紹介します。

グループウェアを利用する

今回は、サイボウズLiveというグループウェアを利用します。グループウェア?サイボウズLive?という方は以下の記事を参考にしてください。

要は複数の人同士でのやりとりをスムーズに管理するためのツールです。

サイボウズLiveを利用すれば、各自みんなが自分の Twitter やブログだけでなく写真や次のイベントを追加し、共有できるので便利です。

では以下、実際のやり方をご紹介します。

サイボウズLiveでグループを作る方法

STEP1: サイボウズLiveアカウントをつくります

STEP2: 「グループをつくる」をクリック

サイボウズLiveにログインし、ホームにいくと右側に「グループをつくる」というボタンがあります。そこをクリックします。

STEP3: 作成ガイドがでます

STEP4: グループ名や説明を入力

STEP5: 招待したい人のメールアドレスを入力

招待メールに添付れさるメッセージには

  • 招待の理由
  • オフ会の名前、日付
  • グループウェアの目的
  • 使い方

などを簡単にでも書いておくことをオススメします。

1グループは20名までです。

STEP6: 確認したら「作成する」

これでグループが完成!ホームに戻り、掲示板などタイトルや中身を編集してみましょう。

今回は「【カートオフ会(01)】 コメント欄にTwitterIDなど入力してください!」という掲示板を作成しました

STEP7: 変更(編集)したい場合は掲示板のタイトルをクリック

STEP8: 追加されたメンバーの一覧も確認

参加者のプロフィールにTwitterやブログのURLを追加してもらえるとここでも一覧で確認することができます。

参加者全員の情報は、掲示板のコメント欄のほうが一枚ページで見られるので見やすいかもしれません

招待されたら

掲示板の場合、コメント欄に追加していきましょう

掲示板へ招待されたらコメントに自分の Twitter ID やブログ、自己紹介などを追加していきましょう。

写真や次回のオフ会の日程も共有

サイボウズLiveでは次のイベントの日程も「イベント」から共有することができます。

写真も共有フォルダに追加していけば、「インターネット上に顔写真をアップされたくない」という人がいてもみんなで楽しみことができます。

さいごに

現在サイボウズLiveでは20名を超える人数でグループを作成できません。

20名を超えるオフ会などは、グループをいくつか作り、情報追加が終わってから合体させる方法が良いかもしれません。合体させてからメールなどで共有すると全員に知らせることができます。

このように、グループウェアを利用すると「一度きりのオフ会」になりにくいのが良いところです。