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サイボウズLiveの使い方ガイド

100万人以上もの利用者がいる日本最大の無料グループウェアである「サイボウズLive」ですが、その名前は聞いたことがあっても実際には使ったことがない方も多いのではないでしょうか。クラウドで情報共有やスケジュール管理ができて、スマホでもPCでも見れて1人から300人まで使えるその便利さが魅力である「サイボウズLive」。会社で使ってもプライベートで使っても満足度の高い「サイボウズLive」の使い方についてまとめました。

普段どうやってスケジュール管理をしていますか?Googleカレンダーなどクラウド派の方もいれば、手で書くのが好きという手帳派の方もまだまだ多いと思います。

自分だけのスケジュール管理なら好きなものを使うのが一番ですが、ちょっと困るのは他の人とスケジュールを共有して何かを進めるときではないでしょうか。

結婚式の二次会の幹事のグループや、小さな会社でメンバー内での仕事の情報共有などにはFacebookのメッセンジャーやLINEのグループなどを活用している方も多いかもしれません。しかし、過去の情報を遡るのが大変だったり担当が曖昧になってしまったりして、計画がスムーズに進まない経験をされたことがある方もいらっしゃるかもしれません。

そんなときにオススメなのがサイボウズ株式会社が提供している「サイボウズLive」です。国内シェアナンバーワンのグループウェアであるサイボウズLiveですが、無料でありながらも高機能。情報共有やコミュニケーションの取りやすさから100万人以上もの人が利用しているサービスです。

そこでここでは、サイボウズLiveについて基本からここでしか知れない便利な使い方まで徹底解説します。

サイボウズLiveとは

サイボウズLiveには下記のような機能があります。

  • 300人までのグループを作ることができる
  • 写真や添付ファイルなどのデータを共有できる
  • イベントのスケジュール共有ができる。
  • Googleカレンダーへからの同期や出力も可能
  • TODOリストの共有ができる
  • 掲示板機能が使える
  • 過去の投稿の検索機能がある
  • リンク集の共有ができる
  • チャット機能がある
  • 個人の予定は別に管理できる
  • グループ内でのアンケート機能も使える

これらの機能が全て無料。みんなが集まりやすい日程を調整する機能までついているなんて、便利すぎますね!

使い方が難しそうにも思えるサイボウズLiveですが、シンプルで操作性も抜群です。使いたい機能が分かりやすい位置に配置されている点でデザインがとてもよく出来ているので直感的に使えるのです。

さらにサイボウズLiveについて詳しく知りたい方は下記をご覧ください。

サイボウズLiveを使うメリット

「こんな機能があったら便利なのに……。」
「ちょっとした情報を共有できると楽なのになぁ。」

という需要を見事に叶えてくれるサイボウズLive。こんな使い方が参考になります。

まさに「かゆいところに手が届く」サービスと言えますね。特に下記のようなニーズをお持ちの方にはピッタリです!

  • 無料で使いたい
  • 日常生活でちょっとしたタスクの管理をしたい
  • 少人数のグループで進めたい計画がある
  • ネットを使うのはPCよりスマホ派
  • セキュリティが心配
  • なかなか顔を合わせて話す時間がとれない
  • スマホやPCでスケジュール管理がしたい
  • 写真や資料などをグループ内で共有したい
  • 掲示板機能が欲しい

サイボウズLiveの基本的な使い方

1.初期設定をする

サイボウズLiveの基本的な使い方はこちらを見れば一目瞭然です。まずは初期設定を済ませてしまいましょう!

2.iPhoneでサイボウズLiveを使う

サイボウズLiveをiPhoneで使う場合の基本的な使い方をご紹介。

スマホ版でもやはり仕事のプロジェクトをすすめるのに適しています。SSL機能で通信が暗号化されているので、セキュリティの面でも安心なのが嬉しいポイントです。

グループ機能の使い方

こちらでは、メイン機能であるグループの使い方を一挙にご紹介します。

1.他のメンバーと情報を共有する

2.グループをより便利にする機能

3.グループ内イベントの設定方法

4.その他、カスタマイズのやり方

サイボウズLiveの便利な使い方

1.仕事で使う

プライベートにも役立つといえど、やはり一番効果を発揮するのが仕事ツールとしてのサイボウズLiveでしょう!こちらでは、サイボウズLiveを使って効率的に仕事をすすめるハウツーを大公開!

グループウェアとはいえ1人で使うのにもおすすめ。個人事業主やフリーランスの方が1人でスケジュールとタスクの管理をするのにも便利です。

2.少人数でのプライベートなやり取りに使う

見た目はシンプルで文字中心。可愛いイラストなどは入っていないので、どちらかというとビジネス向きに見えるサイボウズLiveですが、性別問わず生活が便利になる機能が多く備わっています。

下記をご覧になれば、難しそうなサイボウズLiveがなんだかとても身近に見えてくるはずです!

3.大人数のプライベートグループで使う

仕事のプロジェクトで使うイメージがあるサイボウズLiveですが、実はプライベートで使うのにも◎。結婚式の2次会の幹事から就職活動まで使えます!

スマホから使える機能も充実しており、子育て中のママなど、PCにゆっくり座って向かう暇がないという方にも最適です。

退会する

プロジェクトが終わりサイボウズLiveが不要になることもありますよね。下記で退会方法をご説明します。

(image by 筆者)

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