本記事では、Googleドキュメントを使う時に便利な「テンプレート」について解説をしていきます。
意外と使っていない人が多いテンプレートを使うだけで、綺麗におしゃれに仕上げる事ができるといった魅力があります。今までGoogleドキュメントのテンプレートを使った事がない人は、ぜひ読んでみてください。
便利で使いやすいGoogleドキュメントテンプレートギャラリーとは？
Googleドキュメントには「テンプレートギャラリー」という機能が用意されています。ドキュメントのトップ画面上部にチラッと表示されているので、見かけた事がある人も多いですよね。
テンプレートギャラリーには「32種類」のテンプレートがあり、全ての無料で使用する事ができるようになっています。まっさらな「空白」や就職・転職活動の際に使える「履歴書」、ビジネスシーンで必要となる事が多い「プロジェクト提案書」「会議メモ」など、ジャンルは多岐に渡ります。
テンプレートが使用するだけで、文書作成を効率化できるだけではなく、おしゃれな見た目にも仕上げる事ができます。
テンプレートギャラリーの使い方は？
テンプレートギャラリーの使い方は至って簡単です。
Googleドキュメントのトップページ上部にある「テンプレートギャラリー」を選択すると、テンプレート一覧を全画面で表示する事ができます。
仕事やパーソナルといった大まかなジャンルに分けられているので、その中から使いたいと思ったテンプレートを選択するだけでOKです。
テンプレート選択後は、ドキュメント作成画面に移行するので、テンプレートに沿ってテキストや画像を挿入していけば簡単におしゃれで見やすいドキュメントを作れます。
使い勝手の良いGoogleドキュメントのおすすめテンプレート
ここでは32種類あるGoogleドキュメントのテンプレートギャラリーの中から、特に使い勝手の良いおすすめのテンプレートをいくつか紹介していきます。
プロジェクト提案書・トロピカル
ビジネス関係の資料を作成する際におすすめなのが「プロジェクト提案書・トロピカル」です。
トップに画像を使用することで記載する内容がイメージしやすくなっています。
使用している色が見やすく4色となっていて全体的なまとまりのあるおしゃれな印象を与えられます。
レポート・ラックス
自分用に日記をまとめたい、日記をブログ風に書き留めたいという人におすすめのテンプレートが「レポート・ラックス」です。
トップに画像を貼り付けられる事から、どんな内容の日記か人目でわかるようになっています。
ニュースレター・プラム
ちょっとしたニュースやお知らせを作りたい時に便利なのが「ニュースレター・プラム」です。
ネットで見かける本物のニュースのような記事を簡単に作成する事ができます。
挿入する画像やタイトルの付け方をちょっと工夫するだけで、おしゃれさをワンランクアップさせられます。
まとめ
Googleドキュメントを使用する時は、テンプレートを活用するだけで効率良くおしゃれに仕上げられるようになります。無料で使えるのに、おしゃれなデザインが多いので、仕事だけではなくプライベートでも使えるといった点からもおすすめです。
今まで、テンプレートを使ったことがないという人は、ぜひこの機会にテンプレートギャラリーの中からお気に入りのテンプレートを探して使ってみてください。